在过去的十年里，在引入智能的办公工具之后，工作的方式发生了很大变化。

某种意义上可以说它已经渗透到我们办公的方方面面。

办公环境正经历着前所未有的变革，而人工智能技术正是推动这一变革的强大引擎。

从自动化任务到数据分析，从虚拟助手到自然语言处理，人工智能为办公带来了前所未有的便捷和效率提升。

个性化工作空间

智能的办公设备及系统最大的好处是提高员工满意度，进而提高绩效和生产力水平。这是通过使用人工智能算法来解码每个人的新行为模式和偏好来实现的。员工偏好可能包括最喜欢的办公桌位置、经常使用的资源、首选的会议时间等。

在人工智能帮助下不仅使员工更快乐，而且也提高了工作效率。反过来，这有助于提高员工的参与度和保留率，同时促进更好的协作。通过根据员工的工作概况和喜好定制工作计划，人工智能平台可以满足个人的特定需求。

此外，通过为经理和领导者提供可行的见解，人工智能使他们能够优化工作的分配。在分析工作数据后，人工智能会提供最大限度地利用资源并控制成本的建议。这些指导方针至关重要，因为低效的资源利用会带来不必要的成本，同时降低生产率。

然而，人工智能可以通过工作信息实时同步来管理上述问题，使领导者能够在有效分配资源方面做出明智的决策。这些建议可能包括检测未充分利用的人力资源等。

人工智能算法的另一个主要用途是将2D复制品转换为精确的3D空间表示。因此，创建3D虚拟模型，设计师可以通过该模型探索不同的设计方案、尝试布局/空间，并检查多种材料和颜色组合。

市值有望突破万亿

今年微软发布的新软件，将各团建都做了智能升级。其将大型语言模型的功能与业务数据和Microsoft 365应用相结合，会与微软365应用程序一起，作为聊天机器人的模式，出现在侧边栏。旨在协助用户生成文档、电子邮件、演示文稿和更多内容。

微软CEO纳德拉表示，软件的出现是一个里程碑，这意味着人类与电脑的交互方式迈入了新阶段，从此人们的工作方式将永远改变，开启新一轮的生产力大爆发。

在OpenAI和宾夕法尼亚大学共同撰写的一篇研究中也指出，80%的美国劳动力至少有10%的任务受到GPT迭代的影响。研究人员发现，大约19%的工人将看到至少50%的任务受到影响。

艾瑞咨询预测，中国AIGC产业规模2023年约为143亿元，2028年预计将达到7202亿元，逐步建立完善的“模型即服务”产业生态，到2030年有望突破万亿。

所以AI给办公软件带来的演变是革命性的，微软将ChatGPT相关的技术集成到Office产品后也引领了整个行业的潮流，国内办公软件厂商在办公智能化领域亦大有可为。

智能办公带来的新故事

面对人工智能，尽管许多人内心深处还存在着担心数据隐私、伦理问题和模型可解释性等一系列印象中智能所带来的危害。但同时人工智能通过自动化、数据分析和增强创造性等方式，在与人类协同工作的过程中，对工作本身实现了增强和赋能。而且，人工智能或许可以为为人们的职业生涯提供更多选择。

正如今天的我们已经无法适应没有Excel和Word等办公软件的时代，未来的人们也将难以想象没有智能办公设备的日子。人工智能带来的工作增强和人机合作将成为新的工作范式，而这一趋势几乎不可逆。

因此，与其困扰于“替代”，不如着眼于“协同”。未来实现工作变革的真正机遇将在于把人类智能技术有机结合，大幅提高工作效率和质量，改善工作方式，进而为人类从事更具有创造性和创新性的工作拓展更大的空间。

与此同时，劳动者也需要不断发展自身技能，以应对不断变化的工作内容，适应工作变革的趋势。